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Öffentlicher Sektor

Klare und zuverlässige Zahlungslösungen für öffentliche Dienste  

Gemeinden, Wohnungsbaugesellschaften, öffentliche Einrichtungen und andere (halb)öffentliche Organisationen stehen täglich mit Bürgern und Unternehmen in Kontakt, auch in finanziellen Angelegenheiten. Ob Parkgebühren, Mietzahlungen, Bußgelder, Zuschüsse oder Rückforderungen: Jeder Kontakt erfordert Vertrauen, Klarheit und eine reibungslose Abwicklung der Zahlungen. Buckaroo unterstützt Behörden mit sicheren, skalierbaren und gesellschaftlich verantwortungsvollen Zahlungslösungen. 

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Gemeente Utrecht

Die Herausforderungen im öffentlichen Dienst 

Behörden und Gemeinden verarbeiten Zehntausende Transaktionen pro Monat. Diese Zahlungen gehen über verschiedene Kanäle, in unterschiedlichen Formen und in wechselnder Häufigkeit ein. Zum Beispiel: 

  • Wiederkehrende Zahlungen (Miete, Beiträge, Abonnements)

  • Einmalige Einzüge (Verwaltungsgebühren, Nachforderungen, Bußgelder) 

  • Ausstehende Forderungen

  • Komplexe Prozesse im Forderungsmanagement 

  • Anbindungen an Verwaltungssysteme

Ohne eine integrierte Zahlungsstrategie führt das zu Ineffizienz, Fehleranfälligkeit und zusätzlicher Arbeitsbelastung in den Finanzabteilungen. Buckaroo macht diese Prozesse übersichtlich, zuverlässig und kundenfreundlich. 

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Auf dem Weg zu einer optimalen Zahlungsstrategie - Whitepaper Download

Zersplitterte Zahlungsströme

Bürger bezahlen über ganz unterschiedliche Kanäle: am Schalter, per Überweisungsformular, über ein Portal oder per QR-Code. Ohne zentrale Übersicht fehlt der Durchblick, und das Risiko von Fehlern und doppelter Nachverfolgung ist hoch.

Hohe Arbeitsbelastung in der Verwaltung

Die Nachverfolgung ausstehender Zahlungen erfolgt vielfach noch manuell. Mahnungen, Rückzahlungen und Abstimmungen kosten viel Zeit, vor allem bei dezentralen Teams oder knapper Personalbesetzung.

Mitarbeitende beugen sich während einer Besprechung über Unterlagen mit Diagrammen und Zahlen

Senden Sie mir Informationen

Lächelnde Mitarbeiterin mit Tablet erklärt Kollegen in einem Büro etwas

Rechtlicher und gesellschaftlicher Druck

Gesetzgebung und Politik achten immer stärker auf sozialverträgliches Inkasso. Ohne intelligente Tools ist es jedoch schwierig, zugleich konsequent und einfühlsam zu handeln. Bürger erwarten Flexibilität, doch die Systeme bieten diese oft nicht.

Eingeschränkte Zahlungsmöglichkeiten für Bürger

Bei vielen öffentlichen Diensten fehlt die Möglichkeit:

  • direkt online über einen Zahlungslink zu bezahlen
  • Raten zu vereinbaren oder auszusetzen
  • sich für eine Lastschrift (Domizilierung) zu entscheiden
  • Das erhöht das Risiko von Zahlungsausfällen, Unverständnis und zusätzlichem Druck auf Ihren Kundendienst.

Was Buckaroo für öffentliche Organisationen bietet

Sichere und zugängliche Zahlungsmethoden

Bieten Sie Bürgern und Unternehmen Wahlfreiheit: von iDEAL und digitaler Zahlungsaufforderung bis hin zu Lastschrift (Domizilierung) oder Ratenzahlung. Immer in einer sicheren Umgebung und mit voller Kontrolle über den Zahlungsverlauf.

Zahlungserinnerungen & Forderungsmanagement 

Richten Sie automatische Zahlungserinnerungen ein, freundlich oder formell. Bei Zahlungsrückstand wird die Akte automatisch an einen Inkassopartner oder Gerichtsvollzieher übergeben. 

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Lastschrift (Domizilierung) & wiederkehrende Zahlungen 

Für Leistungen wie Miete, Nebenkosten oder kommunale Abgaben. Anbindung an Bevölkerungsregister, ERP- und Verwaltungssoftware möglich. 

Digitale Zahlungslinks und QR-Codes

Versenden Sie Zahlungslinks per E-Mail oder SMS, versehen mit einem iDEAL-QR-Code. Ideal für einen pünktlichen Einzug und eine schnelle Bezahlung.

Buckaroo Plaza: vollständiges Dashboard mit Echtzeit-Einblick

Für Ihre Verwaltung und Ihren Kundenkontakt. Auf einen Blick sehen Sie offene Posten, Zahlungsstatus und Leistungen pro Kanal oder Schuldner.

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Maßgeschneidert für die öffentliche Rechenschaftspflicht 

Unsere Systeme entsprechen den gesetzlichen Vorgaben (DSGVO, PSD2) und liefern Berichte für Ihre Rechenschaftspflichten. 

Für wen ist das geeignet?

Buckaroo unterstützt unter anderem: 

  • Gemeinden und Provinzen 
  • Steuer- und Abgabenverwaltungen 
  • Wohnungsbaugesellschaften 
  • Sozialdienste 
  • Halböffentliche Einrichtungen (z. B. Bibliotheken, Sportfonds) 
  • Parkraumbewirtschaftung und Mobilitätsdienste

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  • Ausgezeichneter Kundenservice
    Hilfe, wenn Sie sie brauchen

  • Transparente Preise
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  • 40+ beliebte Zahlungsmethoden
    Wir helfen Ihnen, die richtigen Zahlungsmethoden auszuwählen

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