Wat kost een mobiele betaalterminal?

Koopt u een betaalterminal, dan betaalt u naast de aankoopprijs ook voor de verwerking van uw transacties. Bij Buckaroo betaalt u hiervoor een maandabonnement per toestel, plus een bedrag per kaarttransactie vanaf € 0,12. Koopt u het toestel, dan betaalt u eenmalig vanaf € 169,00 en ligt uw abonnement lager (vanaf € 12,85 per maand). Kiest u voor leasing, dan investeert u vooraf niets, maar ligt uw abonnement hoger (vanaf € 19,65 per maand). Huren kan ook, vanaf ongeveer € 19 per dag.  Wilt u helemaal geen toestel, dan kunt u ook  Tap to Pay installeren op uw eigen Android-smartphone voor € 3,70 per maand.

Enkele voorbeelden uit de praktijk. Een marktkramer die met een Buck Mini 4G werkt, betaalt ongeveer € 18,60 per maand. Een horecazaak die met een Buck Smart Plus 500 kaartbetalingen verwerkt, betaalt ongeveer € 60,30. In de tabel hieronder lichten we de kosten verder toe. 

Waaruit bestaan de kosten?

Het prijskaartje van een mobiele betaalterminal is geen vast standaardbedrag. Het tarief bestaat uit verschillende kostenposten. We zetten ze hieronder op een rij. 

Kopen, leasen of huren?

Kopen: aankoop vanaf € 169,00, abonnement vanaf € 12,85 per maand

Kopen is voordeliger zodra u het toestel langer dan ongeveer twee jaar gebruikt. U investeert één keer, daarna betaalt u het laagste abonnement en is het toestel van u. Populaire mobiele modellen zijn de Buck Mini 4G en de Buck Smart. Beide werken draadloos en aanvaarden contactloze betalingen, Apple Pay en Google Pay.

Leasen: geen aankoop, abonnement vanaf € 19,65 per maand

Kiest u voor leasing, dan spreidt u de kosten. U investeert vooraf niets en stapt makkelijker over naar een ander toestel. Daar staat wel een hoger maandbedrag tegenover. Leasing is ook handig als u het toestel voor  langere tijd nodig hebt, maar niet voor altijd. Denk aan een pop-upwinkel of een onderneming die wordt overgedragen. Hoe langer de looptijd, hoe lager uw maandbedrag: bij vijf jaar betaalt u duidelijk minder dan bij één jaar.

Huren: rond € 19 per dag

Huren loont alleen bij tijdelijk gebruik: een evenement, een braderie, een beurs of een drukke week. U betaalt per dag en zit nergens aan vast. Bij doorlopend gebruik lopen de kosten snel op, want één dag huren kost ongeveer evenveel als een volledige maand leasen.

Kijk bij het vergelijken naar de totale kosten, niet alleen naar de aankoopprijs. Een voordelig toestel met hoge abonnementskosten kan u op lange termijn meer kosten dan een toestel met een hogere aankoopprijs en lagere abonnementskosten. Daarover schreven we eerder: hoe een voordelige betaalterminal u uiteindelijk meer kan kosten.

Wat betaalt u per kaarttransactie?

Naast uw toestel betaalt u per kaartbetaling. Zonder bundel is dat € 0,12 per transactie. Ontvangt u regelmatig kaartbetalingen? Neem dan een transactiebundel, dat bespaart u heel wat kosten. U betaalt de transacties dan vooraf: de maandprijs gedeeld door het aantal transacties is precies uw tarief.

Belangrijk detail: voor uw transactiebundel betaalt u altijd een vast bedrag, nooit een percentage van uw omzet. Rekent u een kasticket van € 800 af, dan betaalt u hetzelfde als voor een kasticket van € 8. Bij aanbieders die een percentage aanrekenen, groeit de factuur mee met uw omzet. Gaat u over uw bundel heen, dan geldt opnieuw het losse tarief van € 0,12 per transactie. 

Twee rekenvoorbeelden

Hoe ziet dat er in de praktijk uit? We nemen opnieuw twee voorbeelden: de marktkramer en de horecazaak. 

Marktkramer, ongeveer 40 kaartbetalingen per maand

Voor de marktkramer is de Buck Mini 4G: een goede keuze. Het is een klein toestel dat op 4G werkt. Bovendien is het voordelig in aankoop. Hij koopt het toestel voor € 169,00, plus € 58,00 registratiekosten. 

• Abonnement Buck Mini 4G: € 12,85

• PCI Compliance Fee: € 0,95

• 40 transacties zonder bundel: 40 × € 0,12 = € 4,80

In totaal betaalt hij € 18,60 per maand, plus eenmalig € 227,00. Omdat de marktkramer minder dan 50 transacties per maand verwerkt, levert een bundel hem geen voordeel op. Een bundel van 50 transacties kost € 4,75, zodat hij minder dan 5 cent zou besparen. 

Horecazaak, ongeveer 500 kaartbetalingen per maand

Hier is de Buck Smart Plus, met ingebouwde ticketprinter, een goede keuze. Het toestel kost € 470,00, plus € 58,00 registratiekosten. 

• Abonnement Buck Smart Plus: € 18,85

• PCI Compliance Fee: € 0,95

• Bundel van 0 tot 500 transacties: € 40,50

Samen komen die kosten op € 60,30 per maand. Zonder bundel zou de uitbater 500 × € 0,12 = € 60,00 aan transacties betalen, wat het totaal op € 79,80 brengt. Met een bundel bespaart de zaak dus € 19,50 per maand, of € 234 per jaar.

De vuistregel: verwerkt u minder dan vijftig transacties per maand, dan hebt u geen bundel nodig. Ontvangt u er meer dan 50 per maand? Kies dan voor een bundel. 

Wanneer kiest u voor leasen?

Leasen lijkt soms voordeliger omdat u vooraf niets betaalt. Over de volledige looptijd klopt dat meestal niet, want het abonnement kost meer. We tonen dat met een rekenvoorbeeld: een leasecontract van vijf jaar voor de Buck Mini 4G. 

• Kopen: eenmalig € 169,00, daarna € 12,85 per maand

• Leasen: niets vooraf, daarna € 19,65 per maand

Het verschil bedraagt € 6,80 per maand. De aankoopprijs van € 169,00 hebt u zo na ongeveer 25 maanden terugverdiend. Gebruikt u het toestel langer? Dan is kopen voordeliger. Over vijf jaar betaalt u dan € 940, tegenover € 1.179 als u het toestel least. In deze situatie bespaart u dus € 239 door het toestel te kopen. 

Kortom: gebruikt u het toestel langer dan twee jaar, dan is kopen voordeliger. Weet u nog niet hoelang u het toestel wilt gebruiken, of wilt u niet vooraf investeren, dan biedt leasen u meer flexibiliteit.

Zonder hardware: kaartbetalingen ontvangen met uw eigen smartphone

Niet iedereen heeft een betaalterminal nodig. Met Tap to Pay aanvaardt u kaartbetalingen via een app op uw eigen smartphone. Uw klant houdt zijn kaart, smartphone of horloge tegen uw scherm en de betaling wordt verwerkt. Met Tap to Pay hoeft u geen toestel aan te kopen en hoeft u dus ook niet op een levering te wachten. 

Opgelet: deze functie werkt op Android-toestellen met een NFC-chip. Ondersteuning voor iOS is gepland, maar is momenteel nog niet beschikbaar. Wie een iPhone gebruikt, kan voorlopig terecht bij een compact betaaltoestel zoals de Buck Mini 4G.

Tap to Pay is een geschikte oplossing voor marktkramers en ambulante handel, koeriersdiensten, zelfstandigen en als extra kassa op een vol terras tijdens piekmomenten. U betaalt hiervoor € 3,70 per maand. Omdat u geen betaaltoestel nodig hebt, betaalt u ook geen toestelabonnement. Zo is Tap to Pay de voordeligste manier om met kaartbetalingen te starten.

Hebt u al een betaalterminal van een andere leverancier? In veel gevallen kunt u de transactieverwerking overzetten naar Buckaroo. U blijft dan gewoon uw huidige toestel gebruiken, met de service van Buckaroo. De kosten voor onze transactiedienst zijn dezelfde als die van Tap to Pay. 

Wat past bij uw zaak?

Rekent u dagelijks af, dan is kopen meestal het voordeligst en leasen het meest flexibel. Hebt u het toestel maar enkele dagen nodig? Dan is huren de beste keuze. Moet u af en toe onderweg betalingen ontvangen, dan is Tap to Pay de voordeligste oplossing om mee te starten.

Op de tarievenpagina vindt u een volledig overzicht van alle tarieven. Plaatst u een volledige bestelling vóór 14.00 uur, dan kunt u in de meeste gevallen de volgende werkdag al kaartbetalingen aanvaarden.

Veelgestelde vragen over de kosten van een mobiele betaalterminal