X- en Z-totalen op uw betaalterminal: hoe werkt dat precies?
Wilt u een overzicht van uw kaartbetalingen afdrukken? Dan komt u terecht bij de functies voor X- en Z-totalen op uw betaalterminal. Maar wat is precies het verschil tussen deze twee rapporten? Wanneer gebruikt u welk rapport en wat betekent het voor uw administratie als u per ongeluk het verkeerde kiest?
Wat staat er op de rapporten?
Beide rapporten tonen:
• Of het om een X- of Z-rapport gaat
• Het totaalbedrag aan kaartbetalingen (omzet via de betaalterminal)
• Het aantal transacties
• Eventuele terugbetalingen
• De datum (DD-MM-JJ) en het tijdstip van het rapport
• Bij een X-rapport staat vermeld dat het rapport nog open is
• Bij een Z-rapport staat vermeld dat de totalen op nul zijn gezet
Handig geheugensteuntje
Haalt u de X- en Z-rapporten weleens door elkaar? Onthoud dan:
- Z staat voor Zero -> de teller wordt op nul gezet
- X staat voor extra controle
De X-totalen
X-totalen zijn tussentijdse rapporten die u kunt afdrukken zonder de periode af te sluiten. Zo ziet u in de loop van de dag hoe u ervoor staat.
Zo kunt u bijvoorbeeld:
- Voormiddagen of andere momenten met elkaar vergelijken
- Een beeld krijgen na een drukke periode
- Een extra controle uitvoeren zonder de dag af te sluiten
U kunt een X-rapport op elk gewenst moment afdrukken.
De Z-totalen
Met Z-totalen sluit u een periode af. Dit heet ook wel een dagafsluiting of eindrapport. Een Z-rapport sluit dus een periode af. Nog belangrijker: de tellers worden opnieuw volledig op nul gezet. De eerstvolgende geslaagde transactie valt dan in een nieuwe periode.
Opgelet: een dagafsluiting kunt u niet ongedaan maken.
Beknopt of uitgebreid rapport
Naast de keuze tussen X- en Z-totalen kunt u ook kiezen voor een beknopt of uitgebreid rapport. Een uitgebreid rapport toont naast de transacties ook met welk kaartmerk of welke kaartuitgever is betaald, zoals Visa, Mastercard of American Express.
Zo krijgt u een beter beeld van het betaalgedrag van uw klanten. Aanvaardt u bijvoorbeeld nog geen American Express, maar ziet u dat er wel veel met Visa of Mastercard wordt betaald? Dan is Amex waarschijnlijk een goede aanvulling. Zeker als u veel toeristen als klant hebt.
Wat als u vergeten bent de dag af te sluiten?
Geen probleem! U kunt alsnog een dagrapport opvragen via uw persoonlijke Buckaroo-account (Plaza of My Buckaroo). Houd er wel rekening mee dat het afgedrukte overzicht van de betaalterminal dan niet klopt. Verwerk in dat geval het digitale overzicht in uw boekhouding in plaats van de kastickets.
Op zoek naar een nieuwe betaalterminal?
Bekijk ons aanbod aan mobiele en vaste toestellen
Moet u elke dag de Z-totalen afdrukken?
Voor een correcte administratie maakt u best een Z-rapport op elke dag waarop er transacties zijn verwerkt.
- Hebt u een betaalterminal met ticketprinter? Dan wordt het overzicht automatisch afgedrukt.
- Hebt u geen ticketprinter? Dan bekijkt u het rapport digitaal in uw persoonlijke account. Daar kunt u onder meer ook uw facturen downloaden, eenvoudig rapporten maken en uw actuele saldo raadplegen.
Met de X- en Z-totalen op uw betaalterminal houdt u dus eenvoudig zicht op uw omzet uit kaartbetalingen en uw inkomsten. Werkt u hierbij met een vaste routine, dan blijft uw administratie overzichtelijk en vermijdt u correcties achteraf. Zo hebt u alles goed geregeld voor uw onderneming en hoeft u zich geen zorgen te maken over uw administratie.
Waarom kiezen voor Buckaroo?
-
Kostenbesparing
Bij Buckaroo krijgt u de scherpste tarieven die er in België te vinden zijn. Bij ons bent u zeker van de voordeligste keuze. -
Betrouwbaarheid
Met Buckaroo slaapt u op beide oren: uw betalingen zijn veilig. Onze betaalterminals voldoen aan de strengste veiligheidsnormen, met inbegrip van de nieuwste encryptietechnologie om uw gegevens als een fort te bewaken. -
Gebruiksgemak
Onze betaalterminals zijn kinderspel in gebruik. Voor u en uw klanten, zonder ingewikkelde stappen. Gewoon snel en efficiënt betalen.
