Wat is een POS-systeem?

POS staat voor Point of Sale, vrij vertaald: het verkooppunt. Dat is de plaats waar uw klanten betalen. Vroeger bestond een POS-systeem vooral uit een kassa en een geldlade. Vandaag is het het centrale betaalpunt van een winkel of horecazaak.

Hoe werkt een POS-systeem?

Een POS-systeem bestaat meestal uit een computer met POS-software, een betaalterminal, een ticketprinter en een barcodescanner.  Een belangrijk kenmerk van POS-systemen is dat ze werken met slimme betaalterminals die in de cloud draaien. Daardoor moeten klanten niet altijd meer naar een vaste kassa om te betalen. In de horeca kunnen klanten bijvoorbeeld gewoon op het terras betalen, wat hun tevredenheid ten goede komt.  

Een POS-systeem toont niet alleen hoeveel geld u hebt. Het houdt bij wat u verkoopt en vertelt u wat dat betekent voor uw zaak. Zo krijgt u meer inzicht in de volgende zaken: 

• Voorraadbeheer. Verkoopt u een product, dan gaat het meteen van uw voorraad af. U ziet direct wat bijna op is, zonder langs de rekken te lopen.

• Rapporten. Uw dagomzet staat er live in, net als uw best verkochte producten. Handig om te zien of die actie werkt, of welk gerecht op donderdag blijft liggen.

• Afrekenen en kastickets. Het systeem rekent af, verwerkt de betaalmethode en stuurt het kasticket naar de printer of naar het e-mailadres van uw klant.

Werkt u met meerdere kanalen, bijvoorbeeld een winkel én een webshop, dan wilt u die informatie op één plaats. Daarover schreven we eerder in de voordelen van een omnichannel betaalstrategie.

Koppel uw POS-systeem aan uw betaalterminal

Als u uw kassasysteem koppelt aan uw betaalterminal, worden bedragen automatisch ingevoerd zodra een artikel gescand wordt. Gebruikt u een betaalterminal los van uw kassa, dan sluipen er sneller invoerfouten in. Met een koppeling voorkomt u dat soort fouten. Een POS-systeem biedt onder meer de volgende belangrijke voordelen. 

• Geen typfouten. Het bedrag verschijnt automatisch op uw betaalterminal. Zo staat er nooit een komma of cijfer verkeerd. 

• Sneller afrekenen. Eén handeling minder per klant. Dat merkt u aan de toonbank, en op een vol terras merkt uw klant het ook.

• Foutloze administratie. Uw kassarapport en het rapport van uw kaartbetalingen sluiten op elkaar aan. Zo is de kans op een verschil in uw administratie veel kleiner. Dat bespaart u zoekwerk en tijd. 

Rekent u ook online af? Dan loont het om al uw betalingen bij één partij onder te brengen, zodat u alles in één overzicht ziet. Wat dat oplevert, leest u in wat de stap naar unified commerce concreet oplevert.

Conclusie: kies voor een slim verkooppunt

Een POS-systeem is uw verkooppunt, voorraadkast en rapportage in één. Echt slim wordt het pas als u ook uw betalingen in dat systeem integreert. Dan hoeft u niets meer over te typen, gaat de wachtrij sneller vooruit en klopt uw administratie op het einde van de dag vanzelf.

Buckaroo heeft een koppeling met een aantal bekende kassasystemen en beheert uw betalingen in de winkel én online in één systeem. Twijfelt u of uw kassa gekoppeld kan worden aan onze betaalterminals? Leg uw vraag aan ons voor, dan bekijken we het samen.

Veelgestelde vragen over POS-systemen