Hoe een betaalterminal met een lage aankoopprijs u uiteindelijk meer kan kosten

Er zijn veel aanbieders van betaalterminals, waardoor kiezen eenvoudig lijkt. Toch zit het verschil vaak niet alleen in het toestel zelf, maar vooral in de kosten errond. Een betaalterminal die bij aankoop voordelig lijkt, kan op lange termijn net duur uitvallen.

Waarop let u bij het kiezen van een betaalterminal? 

Als startende ondernemer wilt u vooral een oplossing die veilig, praktisch en betaalbaar is. Let daarom eerst op de basis. Een betaalterminal moet voldoen aan de juiste veiligheidseisen en certificeringen. Koopt u een toestel bij een officiële leverancier, dan zit dat meestal goed. Bij een tweedehands toestel is dat minder vanzelfsprekend. Kijk daarna naar het gebruik. Staat de betaalterminal op één vaste plaats, bijvoorbeeld op een toonbank? Of is flexibiliteit belangrijk en past een mobiele betaalterminal beter? 

Minstens even belangrijk zijn de kosten. Niet alleen de prijs van het toestel telt mee. Ook de transactieverwerking, maandelijkse kosten en andere vergoedingen bepalen wat u uiteindelijk betaalt. Houd daarbij ook rekening met het aantal transacties dat u per maand verwerkt.

De aankoopprijs is maar één onderdeel

Veel ondernemers vergelijken vooral de aankoopprijs van een betaalterminal. Dat is begrijpelijk, maar het geeft geen volledig beeld. Bij vrijwel elke oplossing betaalt u namelijk ook voor de verwerking van transacties. Dat kan een vast bedrag per transactie zijn, een percentage van de omzet of een combinatie van beide. Net daar ontstaan vaak de grootste verschillen tussen aanbieders.

Sommige aanbieders verkopen een betaalterminal voor een laag bedrag. Dat klinkt aantrekkelijk, zeker in de opstartfase. Maar daar staat soms tegenover dat u per betaling een percentage van de omzet afstaat. Naarmate het aantal transacties en de omzet groeien, lopen die kosten sterk op. En omdat het betalen gewoon goed werkt, merkt u dat vaak pas later. Een lage instapprijs kan dus toch leiden tot hogere maandelijkse en jaarlijkse kosten.

Zodra u meer transacties verwerkt en een percentage van uw omzet afstaat voor uw zogenaamd voordelige betaalterminal, is overstappen naar een aanbieder met lagere transactiekosten vaak voordeliger. Zo verdient u de aankoopprijs snel terug en staat u minder af, waardoor u een hogere omzet overhoudt.

Waarom vaste tarieven u meer controle geven 

Om uw kosten goed te kunnen inschatten, kijkt u best niet alleen naar de prijs van de betaalterminal, maar naar het totale kostenplaatje. Bij Buckaroo werken we met vaste vanaf-tarieven*. Zo weet u beter waar u aan toe bent. Zeker als het aantal transacties stijgt, geeft dat meer controle over de kosten en minder kans op verrassingen achteraf. 

Dat maakt vergelijken ook eenvoudiger. Niet alleen op basis van wat een toestel kost bij aankoop, maar op basis van wat betalen in de praktijk echt kost. 

Een voorbeeld van het verschil in kosten *

In dit voorbeeld tonen we het verschil in kosten tussen Buckaroo en twee leveranciers die transactiekosten aanrekenen op basis van een omzetpercentage. Bij Buckaroo betaalt u binnen uw bundel een vast tarief per transactie. 

* Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. De vermelde tarieven houden geen rekening met promoties of tarieven op maat.