Credit Management

Collecte conviviale des factures impayées

Pour une trésorerie saine

Avec la Gestion de Crédit de Buckaroo, vous pouvez automatiser l’ensemble du processus lié à la transaction. Cela vous permet de garder le contrôle de votre gestion des débiteurs, en encaissant à temps les factures impayées. Cela vous permet d’économiser du travail administratif et d’augmenter le pourcentage des recouvrements. Ce qui est indispensable pour une trésorerie saine.

Un processus de rappel convivial

La Gestion de Crédit ne se limite pas à recouvrer les créances impayées. Elle va au-delà de la transaction. Dans de nombreux cas, cela commence déjà AVANT la facturation, par exemple en réglant l’autorisation de prélèvement. Mais la plus grande valeur ajoutée de la Gestion de Crédit réside dans le suivi des factures impayées. Un processus de paiement et de rappel convivial est d’une grande importance ici.

Avantages de la gestion de crédit de Buckaroo :

  • Minimiser les risques de crédit
  • Une baisse du délai moyen de règlement
  • Des rappels de paiement automatiques
lien de paiement iDEAL rappel de paiement par email
Eerste betaalherinnering
Tweede betaalherinnering
Laatste aanmaning

Créez vos propres rappels de paiements

La Gestion de Crédit est une solution globale qui prend en charge et gère toutes vos transactions de paiement, y compris l’envoi ET le suivi automatique des factures via des calendriers de rappel flexibles. Vous pouvez envoyer les rappels par courriel, sms ou par lettre et disposer d’un bouton de paiement intégré (ou d’un code QR imprimé) avec lequel vos clients peuvent immédiatement payer le montant impayé via l’une des méthodes de paiement que proposez.

Cela vous permet d’automatiser votre gestion des débiteurs, y compris tout transfert de factures à une agence de recouvrement. Tous les flux financiers entrants sont enregistrés et déclarés dans un seul système. En pratique, cela signifie une facilité de paiement pour vos clients et une diminution des risques et du travail manuel pour votre entreprise.

Le processus de Credit Management

Un exemple de flux de gestion de crédit, personnalisable à volonté.
Un exemple de flux de gestion de crédit, personnalisable à volonté.

Rappel de paiement

Vous attendez le paiement d’une facture depuis plus de 15 jours ? Dans ce cas-là, il est bon d’envoyer un rappel ou une sommation. Veillez à communiquer de façon conviviale, ce n’est pas dit que vous avez affaire à un mauvais payeur. Peut-être que quelqu’un vient de partir en vacances, a transmis par mégarde la mauvaise adresse e-mail ou a simplement oublié de payer la facture. À vous de décider combien de fois vous voulez envoyer un rappel, à quel intervalle et à quel moment vous facturerez les frais d’administration.  Avez-vous besoin d’un conseil ? N’hésitez pas à nous contacter.  

Déterminez vous-même le ton de la voix

Un rappel de paiement sera plus vite payé s’il est clair qui est l’expéditeur. C’est pourquoi chez Buckaroo vous pouvez envoyer en votre propre nom un rappel de paiement par e-mail, un SMS ou par courrier. Vous pouvez également créer votre rappel de paiement selon vos goûts, votre groupe cible et votre identité d’entreprise. Pour chaque groupe de clients, vous pouvez définir votre propre flux de gestion de crédit avec des rappels de paiement correspondants. Envoyez le rappel en anglais ou en néerlandais, vouvoyez ou tutoyez, choisissez un texte bref ou une explication détaillée, des images ou non.

Pourquoi Credit Management?

  • Un pourcentage de recouvrement plus élevé: les paiements réussis sont liés à la bonne facture et au bon client. Et que faire des transactions échouées ? Elles seront automatiquement suivies d’un rappel de paiement par courriel, SMS ou par courrier.
  • Paiement rapide et facile: les débiteurs paient par prélèvement automatique ou par un lien de paiement. Avec au choix plusieurs méthodes de paiement, parmi lesquelles iDEAL, PayPal et cartes de crédit. 
  • Demandes de paiement personnalisées: chaque demande de paiement est envoyée avec votre logo, mise en page et texte. À vous aussi de déterminer le mode de paiement et les délais.  
  • Plus de clarté: une solution complète incluant les rapports. De cette façon, vous pouvez encore mieux optimiser le processus de paiement.
rapports de credit management

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Cas inspirants

La façon de paiement idéale varie selon chaque situation, produit ou service. Grâce à la large gamme de méthodes de paiement et aux fonctions uniques, Buckaroo a toujours une solution appropriée à votre cas. Quelques exemples inspirants ci-dessous. 

Aperçu de tous les cas